清水建設 オフィスで快適に仕事ができる空間を作ります。→社員のオフィスの位置情報を顔写真付で見れ1分間毎の移動履歴を収集！

大手ゼネコンの清水建設が、ニューノーマル時代の新たなオフィスの在り方を打ち出している。デジタル技術を活用して、リモートワークとコロナ禍に対応した、パフォーマンスの向上につながる「Shimz Creative Field」（シミズ・クリエイティブ・フィールド）を公開した。

当面は本社の設計、営業フロアを全面改修し、Shimz Creative Fieldのモデルフロアとして、オフィスの新築・改修を計画しているビル所有者の見学を受け入れる。今後について奥山昌則・プロポーザル・ソリューション推進室、FMソリューション部長は「施主にこの考え方を提案して、案件受注に結び付けたい」と話す。

また氏名を入力すると所在検索も可能。このため、社員は勤務地を問わず、あたかも同じ空間にいるような感覚で同僚や上司の居場所や仕事の状況を確認できるのだ。加えてタイミングを見計らって面談のアポイントを決めたり、カジュアルなコミュニケーションを交わしたりすこともできる。
　この位置情報システムはフィンランドのハルティアン社のもので、位置情報の精度が高いことから導入を決めた。

決まった席はない

　Shimz Creative Fieldにフロア改修をした清水建設の本社17階の設計本部を見学した。入り口には本部全体のレイアウトを示した大きなモニターが置いてある。モニターには名前のついた部員の顔写真が表示してあった。本人が移動すると顔写真も移動し、フロア内の現在地がライブでモニターに表示される仕組みである。つまり、フロアにいる限りは、誰がどこにいるか一目瞭然というわけだ。しかも社員ならば、自宅などほかの場所にいてもスマホで同じ画面を見ることもできる。

設計本部のこのフロアには、これまでは部員と同数の約290人分の一般執務机が並んでいた一方、改修後はその6割に当たる170席程度しかない。出勤をしたら、空いている席を見つけて座ることになる。その代わり、230席程度の多様な特徴を持ったオープンの席があるため、座る場所がなくなることはない。この席の比率は、社員の働き方行動調査とアクティブマッチング調査をもとに必要座席数を割り出し、算出した。
　コロナ禍で出社人数を制限しているため空席が目立ったものの、大画面に向かって黙々と作業をしている人もいれば、ソファ席に座ってリラックスした雰囲気で仕事をする社員もいる。席はできるだけ固定化しないようにしているようで、同じ設計本部でも異なる部署の社員が交わることで全体的に仕事の効率が上がるとみている。打ち合わせをするオープンミーティングエリア、プレゼンテーション用のスタジオ、少しリラックスできるソファ席、集中して作業ができるように隣との間に仕切りを設けた個室など、仕事内容に応じた特色ある場所を配置していた。

また11階の営業部門フロアは、営業の各グループを超えてそれぞれが持っている情報を共有できるよう「情報共有のコア」スペースを設けている。奥山部長は「柔軟で多様な働き方を実現し、創造を誘発するワークプレースになる」と位置付けている。

1分ごとの移動履歴

　もう一つの特徴は、このフロアでは社員の1分ごとの移動履歴データが蓄積されることだ。レイアウト図上で各ゾーンの使用頻度が分かり、頻度を勘案した効率的なレイアウト変更ができる。そうすれば、仕事のパフォーマンスが向上し、オフィスが進化する。また、コロナ下にあっては濃厚接触者の割り出しも瞬時にでき、働く場所の安全確保にもつながるのだ。
　また、位置情報システムと、清水建設が開発した建物OS「DX-Core」とを連動させて館内の設備制御をし、個人の所在や密度に合わせた空調・照明管理をすることによって快適な環境を提供しつつ省エネを図っている。さらに、順天堂大学の堀賢教授と共同開発した建物内の感染リスクを評価する手法によりリスク低減策を織り込み、常時の健康と非常時の安全を両立させたという。
　このフロアの空調は床下から新鮮な空気が上に向かって噴き出て、天井部分から排気する仕組みだ。個々の場所の在館者密度が高くなれば自動的に新鮮な空気が送られるよう自動制御できる。

初期費用とランニングコスト

　導入するにあたっての課題は、従来のオフィスと比べてどれだけ費用が増えるかだ。このシステムのキーとなる位置情報システムを導入した清水建設によると、オフィスの規模やシステムのカスタマイズのレベルによって異なってくるものの、今回の改修では1平米当たり約1万円コストが増したという。
　初期費用とランニングコストがあるため、オフィスの作り方によっては費用の掛かり方も異なるものの、安い金額ではない。となると、ビルオーナーがShimz Creative Fieldを導入するかどうかの決め手は、費用増に見合うだけのパフォーマンスをあげることができるかに掛かってくる。
　これまでオフィス内部やレイアウトに関しては、それほど費用を掛けないのが日本企業の通例だった。しかも、コロナ禍の長期化でリモートワークが進めば、わざわざ会社に来る必要性はますますなくなる。スマホとパソコンさえつながれば、どこで何をしていようが構わなくなる。
　現に多くの大企業で本社部門の縮小をはじめとしたオフィス縮小の動きが相次いで起きた。東京都心部のオフィスの賃貸料金も値下がり傾向が続いている。1年ほど前はコロナ禍が終わればオフィス需要は元に戻るといわれていたものの、リモートワークの流れはかなり定着しそうな雰囲気になってきた。

出勤する魅力の再発見

　清水建設の提案は、こうした流れに逆らうものだ。本社に来れば対面コミュニケーションが取れ、快適に仕事ができる空間（ワークプレース）づくりを目指している。同社は現在、コロナ禍で出勤者を全体の3割に限定している。ただ本社に来れば、情報交換ができるなど目には見えないメリットがあるとみている社員が意外と多いのかもしれない。お金をかけたフロア改修により、本社に出勤する魅力を多くの社員があらためて確認できれば、Shimz Creative Fieldは成功したといえる。
　コロナ禍を見据えたオフィスとしては、パナソニックが2020年12月、withコロナ時代の安心感を追求した「worXlab（ワークスラボ）」を発表した。フロア全体に200以上のセンサーを設置し、位置情報、バイタルなどのヒトデータを軸に、空間の二酸化炭素濃度や湿度などの環境データ、機器の稼働状況などの設備データを取得・解析。設備運用へのフィードバックをすることによって効率的な施設管理・運営に活用できるとし、オフィスの改修需要を狙っている。
　清水建設の提案が果たして、この空間で働く社員のパフォーマンスをアップして文字通り創造的な仕事を生み出すことができるのか。ビルオーナーにどれくらい受け入れられるのかも含めて注目したい。

そうかそうか

社内だけなら別にいいなリモートも積極的に導入してるしいい条件じゃない
まあ社有スマホで外の居場所管理されてこれだとやりすぎだってなりそうだけど

> 1分ごとの移動履歴

何か悪いことやったんか？刑務所でもここまで厳しい監視してないだろ

こういうは逆に社員の士気を下げる事に繋がると思うのだが
どうだろうか。
いつも監視されてると思うと仕事してられんわ。

>>20
合ってる
結果で評価できない解雇規制が強い日本社会の弊害としてこういうのが生み出される

リーマン時代1時間ごとにタバコ吸いに行ってたんだけど
こんなんやられたら死んでまうぞ

>>22
タバコ吸いたくなるとタバコ仲間のデスクにいって仕事の相談あるんスよちょっとあっちでと
奴も察していそいそと
そしてコーヒー飲みながらプハー
俺らの移動を見たタバコ仲間たちもおっとり刀で続々駆けつけプハー、上も来てプハー

ノートパソコンの位置情報を収集するだろうから、トイレ行ってるかどうかは分からんだろ

外出時がどうなるかだけだな
紛失時も位置情報あると管理側としては助かるんだが

これのどこが快適なんだよ
常にサボってないか関しされてるだけじゃん

あいつウ●コなげー笑

とかなるのかな

テクノロジーの進歩を人民管理に使うのは無駄でしかない。

>>30
そんな会社はこのシステム導入しないでしょうね

これじゃあうんスマ社畜民お尻に病原菌つきまくりだし社内評価下がるしバカみたいじゃん

そんなに信用できないのか

社員の8割は直行直帰で現場の詰め所勤務だろ？
この手の改革って総務・企画部が仕事した気になるためにやってるだけだよな

問題無くね？まさかサボってんの？

士気を下げない程度に管理する試みはやるべきだと思うわ
管理だけでなくリモートワークも開放した上で連絡を素早く取れるなら構わない
中小のワンマン経営者だと管理する事だけに固執して本末転倒になるんだけどな

ブラック・ミラーのアークエンジェルや殺意追跡に出てるくる人工蜂のような世界はそう遠くないのかも

カメラに向かって鼻くそほじってやれよ
文句言われたら生理現象で通せ

まあ家畜の牛の生活は快適だとも言えるけどねぇ

トイレでサボることもできない

セクハラ

内勤はそれでも現場よりマシって思ってるよ